Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata paling populer di dunia. Kemampuannya yang luas untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen menjadikannya alat yang tak ternilai bagi pelajar, profesional, dan siapa saja yang perlu menyajikan informasi tertulis. Salah satu aspek penting dalam menyiapkan dokumen yang rapi dan profesional adalah mengatur ukuran kertas yang sesuai. Meskipun Word secara default sering menggunakan satuan inci, banyak pengguna di Indonesia dan berbagai negara lain lebih familiar dengan satuan sentimeter (cm).
Mengubah ukuran kertas dari satuan default ke sentimeter mungkin terdengar sederhana, namun bagi yang belum terbiasa, prosesnya bisa sedikit membingungkan. Artikel ini akan membahas secara mendalam bagaimana cara mengubah ukuran kertas dokumen Word ke satuan sentimeter (cm), mencakup berbagai versi Word, serta memberikan tips dan trik tambahan agar Anda dapat bekerja dengan lebih efisien dan akurat.
Mengapa Penting Mengatur Ukuran Kertas yang Tepat?
Sebelum kita masuk ke cara teknisnya, mari kita pahami mengapa penting untuk memastikan ukuran kertas di dokumen Word Anda diatur dengan benar, terutama dalam satuan yang Anda pahami seperti sentimeter.
- Akurasi Tata Letak (Layout Accuracy): Ketika Anda membuat dokumen yang akan dicetak, ukuran kertas yang akurat sangat krusial. Margin, posisi teks, gambar, dan elemen lainnya akan terpengaruh secara langsung oleh dimensi kertas. Jika Anda membayangkan tata letak dalam sentimeter, namun Word mengaturnya dalam inci yang tidak Anda pahami, hasil cetak bisa jadi tidak sesuai ekspektasi.
- Konsistensi Dokumen: Untuk dokumen resmi, laporan, atau publikasi, konsistensi ukuran kertas sangat penting. Menggunakan satuan yang sama di seluruh dokumen memastikan semua bagian terlihat seragam.
- Persiapan untuk Percetakan: Banyak percetakan atau penyedia layanan cetak beroperasi dengan spesifikasi ukuran kertas dalam sentimeter atau milimeter. Menyesuaikan dokumen Anda sebelum mengirimkannya akan meminimalkan kesalahpahaman dan potensi kesalahan dalam proses cetak.
- Kenyamanan Pengguna: Bagi banyak orang, sentimeter adalah satuan pengukuran yang lebih intuitif dan sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Menggunakan satuan yang familiar membuat proses pengaturan dokumen menjadi lebih nyaman dan mengurangi potensi kesalahan akibat konversi mental yang tidak tepat.
Cara Mengubah Ukuran Kertas Word ke Sentimeter (cm)
Proses mengubah satuan ukuran kertas di Microsoft Word umumnya dilakukan melalui pengaturan Page Setup atau Layout. Langkah-langkahnya sedikit bervariasi tergantung pada versi Microsoft Word yang Anda gunakan. Kita akan membahasnya untuk versi yang paling umum.
1. Untuk Microsoft Word Versi Terbaru (Microsoft 365, Word 2021, 2019, 2016)
Pada versi-versi Word yang lebih baru, pengaturan ini terpusat pada tab Layout.
-
Langkah 1: Buka Dokumen Anda
Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah ukuran kertasnya. -
Langkah 2: Akses Tab "Layout"
Perhatikan pita menu di bagian atas jendela Word. Klik pada tab Layout. -
Langkah 3: Cari Grup "Page Setup"
Di dalam tab Layout, Anda akan menemukan berbagai grup perintah. Cari grup yang bernama Page Setup. -
Langkah 4: Klik Opsi "Size" (Ukuran)
Di dalam grup Page Setup, cari opsi yang bertuliskan Size. Klik pada tombol ini. Akan muncul daftar ukuran kertas standar yang sering digunakan (seperti Letter, Legal, A4, B5, dll.). -
Langkah 5: Pilih "More Paper Sizes" (Ukuran Kertas Lainnya)
Jika ukuran kertas yang Anda inginkan (misalnya, A4) tidak langsung terlihat dalam daftar, atau jika Anda ingin mengatur ukuran kustom dalam sentimeter, pilih opsi More Paper Sizes… yang biasanya terletak di bagian bawah daftar ukuran. -
Langkah 6: Ubah Satuan Ukuran Kertas
Jendela Page Setup akan terbuka, dengan tab Paper yang aktif. Di bagian Paper size, Anda akan melihat opsi untuk memilih ukuran kertas.-
Jika Anda memilih ukuran standar (misalnya A4): Word akan secara otomatis menerapkan dimensi standar untuk ukuran tersebut. Namun, untuk memastikan satuan yang ditampilkan adalah sentimeter, Anda perlu mengubah pengaturan global Word.
-
Untuk mengubah satuan global: Tutup jendela Page Setup ini sejenak. Kembali ke pita menu utama, klik tab File.
- Di menu sebelah kiri, gulir ke bawah dan klik Options (Opsi).
- Jendela Word Options akan muncul. Di menu sebelah kiri, klik Advanced (Tingkat Lanjut).
- Gulir ke bawah pada bagian Advanced hingga Anda menemukan bagian Display (Tampilan). Di sana, Anda akan melihat opsi "Show measurements in units of:" (Tampilkan pengukuran dalam satuan:).
- Klik dropdown menu di sebelahnya dan pilih Centimeters.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
-
Kembali ke pengaturan ukuran kertas: Sekarang, ulangi Langkah 1-5. Buka tab Layout > Size > More Paper Sizes…. Buka tab Paper. Pilih ukuran kertas yang diinginkan (misalnya A4). Sekarang, pada bagian Width (Lebar) dan Height (Tinggi), Anda akan melihat dimensi dalam satuan sentimeter.
-
-
Langkah 7: Atur Ukuran Kertas Kustom (Jika Perlu)
Jika Anda memerlukan ukuran kertas yang tidak standar, Anda dapat memasukkan nilai lebar dan tinggi secara manual dalam sentimeter.- Di jendela Page Setup, tab Paper, di bagian Paper size, pilih Custom size (Ukuran Kustom).
- Masukkan nilai yang diinginkan untuk Width dan Height dalam sentimeter pada kotak yang tersedia. Pastikan satuan yang tertera di sebelah kotak adalah "cm".
-
Langkah 8: Konfirmasi Pengaturan
Setelah mengatur ukuran kertas yang diinginkan (baik ukuran standar dalam cm maupun ukuran kustom), klik OK pada jendela Page Setup.
Sekarang, ukuran kertas dokumen Word Anda telah diatur dalam satuan sentimeter. Anda juga dapat melihat margin dalam sentimeter di tab Margins pada jendela Page Setup yang sama.
2. Untuk Microsoft Word 2013 dan 2010
Versi Word 2013 dan 2010 memiliki tata letak yang sedikit berbeda, namun prinsipnya sama, yaitu melalui pengaturan tata letak halaman.
-
Langkah 1: Buka Dokumen Anda
Buka dokumen Microsoft Word Anda. -
Langkah 2: Akses Tab "Page Layout"
Di pita menu, klik tab Page Layout. -
Langkah 3: Cari Grup "Page Setup"
Di dalam tab Page Layout, cari grup Page Setup. -
Langkah 4: Klik Opsi "Size" (Ukuran)
Klik pada opsi Size di dalam grup Page Setup. Sama seperti versi terbaru, akan muncul daftar ukuran kertas standar. -
Langkah 5: Pilih "More Paper Sizes" (Ukuran Kertas Lainnya)
Jika ukuran yang Anda inginkan tidak ada, pilih More Paper Sizes…. -
Langkah 6: Ubah Satuan Ukuran Kertas (Pengaturan Global)
Untuk mengubah satuan default ke sentimeter:- Klik tab File.
- Klik Options.
- Di jendela Word Options, klik Advanced.
- Gulir ke bawah ke bagian Display.
- Ubah "Show measurements in units of:" menjadi Centimeters.
- Klik OK.
-
Langkah 7: Atur Ukuran Kertas (Lokal)
Sekarang, kembali ke Page Layout > Size > More Paper Sizes…. Buka tab Paper.- Pilih ukuran kertas standar (misalnya A4), dan dimensi akan ditampilkan dalam cm.
- Atau, pilih Custom size dan masukkan nilai lebar dan tinggi dalam cm secara manual.
-
Langkah 8: Konfirmasi
Klik OK pada jendela Page Setup.
3. Untuk Microsoft Word 2007
Word 2007 memiliki antarmuka yang berbeda, menggunakan menu "Office Button" dan tab yang terorganisir secara berbeda.
-
Langkah 1: Buka Dokumen Anda
Buka dokumen Word 2007 Anda. -
Langkah 2: Akses Pengaturan Tata Letak Halaman
Klik tombol Office Button (tombol bulat di pojok kiri atas) > Page Setup.
Atau, Anda bisa membuka tab Page Layout, lalu klik ikon kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup (ikon ini disebut "dialog box launcher"). -
Langkah 3: Ubah Satuan Ukuran Kertas (Pengaturan Global)
Untuk mengubah satuan ke sentimeter:- Klik tombol Office Button.
- Klik Word Options.
- Klik Advanced.
- Gulir ke bagian Display.
- Ubah "Show measurements in units of:" menjadi Centimeters.
- Klik OK.
-
Langkah 4: Atur Ukuran Kertas
Buka kembali Page Setup (baik melalui Office Button atau dialog box launcher di tab Page Layout).- Di jendela Page Setup, pilih tab Paper.
- Di bagian Paper size, pilih ukuran kertas yang Anda inginkan (misalnya A4). Dimensi akan ditampilkan dalam cm.
- Jika Anda ingin ukuran kustom, pilih Custom dan masukkan nilai lebar dan tinggi dalam cm.
-
Langkah 5: Konfirmasi
Klik OK pada jendela Page Setup.
Mengubah Satuan Margin Dokumen ke Sentimeter
Selain ukuran kertas, margin dokumen juga seringkali perlu diatur dalam satuan sentimeter untuk konsistensi.
- Buka Jendela "Page Setup": Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuka jendela Page Setup (biasanya melalui tab Layout > Page Setup > More Paper Sizes… atau ikon dialog box launcher di grup Page Setup).
- Pilih Tab "Margins": Di dalam jendela Page Setup, klik tab Margins.
- Atur Nilai Margin: Di bagian Margins, Anda akan melihat kotak untuk Top (Atas), Bottom (Bawah), Left (Kiri), dan Right (Kanan). Jika Anda telah mengubah pengaturan global satuan ke sentimeter (seperti dijelaskan sebelumnya), maka nilai-nilai ini akan ditampilkan dan dapat diatur dalam sentimeter.
- Konfirmasi: Klik OK untuk menyimpan perubahan margin Anda.
Tips Tambahan dan Pertimbangan Penting
- Ukuran Kertas Standar Internasional: Ukuran kertas standar internasional yang paling umum digunakan adalah seri A. Ukuran A4 memiliki dimensi 21 cm x 29.7 cm. Ukuran ini sering menjadi pilihan default di banyak negara dan sangat cocok untuk dokumen umum, laporan, dan surat.
- Ukuran Kertas Umum di Indonesia: Di Indonesia, ukuran A4 adalah yang paling umum digunakan untuk percetakan sehari-hari, perkantoran, dan akademik. Ukuran F4 (juga dikenal sebagai Folio atau Legal) dengan dimensi sekitar 21.5 cm x 33 cm juga masih sering digunakan, terutama untuk dokumen yang lebih panjang.
- Perbedaan Ukuran "Letter" dan "Legal": Jika Anda sering berinteraksi dengan dokumen dari Amerika Serikat, Anda mungkin akan menemukan ukuran "Letter" (8.5 x 11 inci, setara dengan sekitar 21.6 x 27.9 cm) dan "Legal" (8.5 x 14 inci, setara dengan sekitar 21.6 x 35.6 cm). Penting untuk mengetahui konversi ini jika Anda bekerja dengan dokumen dari lingkungan tersebut.
- Pengaturan Global vs. Pengaturan Dokumen: Mengubah satuan di Word Options akan mengubah satuan default untuk semua dokumen Word baru yang Anda buat dan akan mempengaruhi tampilan di semua jendela pengaturan Word. Mengatur ukuran kertas atau margin secara spesifik di jendela Page Setup hanya berlaku untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan.
- Pratinjau Cetak (Print Preview): Selalu gunakan fitur Print Preview (Biasanya di File > Print) sebelum mencetak. Ini akan memberi Anda gambaran yang sangat akurat tentang bagaimana dokumen Anda akan terlihat pada ukuran kertas yang dipilih, termasuk margin dan tata letaknya.
- Orientasi Halaman: Selain ukuran kertas, jangan lupa untuk memeriksa orientasi halaman (Portrait untuk vertikal atau Landscape untuk horizontal) di tab Page Setup (atau Layout > Orientation) agar sesuai dengan kebutuhan dokumen Anda.
Kesimpulan
Menguasai cara mengubah ukuran kertas dokumen Word ke satuan sentimeter adalah keterampilan dasar namun esensial untuk memastikan akurasi, konsistensi, dan hasil cetak yang optimal. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pengaturan ukuran kertas dan margin di berbagai versi Microsoft Word agar sesuai dengan preferensi satuan Anda. Ingatlah untuk selalu memeriksa pengaturan global unit pengukuran di File > Options > Advanced jika Anda ingin satuan sentimeter menjadi default. Dengan begitu, pekerjaan pengolahan dokumen Anda akan menjadi lebih lancar, akurat, dan profesional.
